Ochrana osobních údajů (GDPR)

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Hnutí Kruh, registrované politické hnutí.

Správu osobních údajů vykonává předsednictvo hnutí a jím pověření členové a členky hnutí, případně správci systémů pověření předsednictvem hnutí. Tyto osoby odpovídají za správu databází, uchovávání údajů a komunikaci s podporovateli.

Kontaktní e-mail pro záležitosti týkající se zpracování osobních údajů: info@hnutikruh.cz.

1. Zpracování osobních údajů při přihlášení k newsletteru (Ecomail)

Rozsah údajů: jméno, příjmení (nepovinné) a e-mailová adresa
Právní základ: dobrovolný souhlas
Účel: zasílání informací o činnosti Hnutí Kruh
Doba uchování: do odvolání souhlasu; možnost odhlášení v každém e-mailu
Příjemci údajů: poskytovatel služby ecomail, předsednictvo hnutí, pověření členové/členky hnutí a správci systému

2. Formulář k zapojení

Rozsah údajů: údaje vyplněné ve formuláři k zapojení (např. jméno, příjmení, e-mail, telefon, zájem o zapojení)
Právní základ: souhlas subjektu údajů
Účel: zpracování údajů za účelem zapojení do aktivit hnutí, komunikace o možnostech zapojení, informování o aktivitách a dalších organizačních záležitostech v rámci Hnutí Kruh
Doba uchování: do odvolání souhlasu; souhlas lze kdykoliv zrušit zasláním žádosti na info@hnutikruh.cz
Příjemci údajů: předsednictvo hnutí, pověření členové/členky hnutí, správci webu

3. Analytická data (Matomo)

Rozsah údajů: anonymizované analytické údaje o návštěvě webu (např. IP adresa, typ zařízení, chování na stránce)
Právní základ: souhlas návštěvníka dle směrnice EU o ochraně soukromí v elektronických komunikacích
Účel: analýza návštěvnosti, pochopení uživatelského chování a preferencí obsahu, zlepšování webových stránek a uživatelské zkušenosti
Doba uchování: 13 měsíců (standardní nastavení Matomo pro respektování zásady minimalizace údajů)
Příjemci údajů: provozovatel analytického systému Matomo (matomo.czechnomad.cz), správci webu
Anonymizace: IP adresy jsou před uložením anonymizovány, neukládáme žádné osobně identifikovatelné informace
Souhlas: Sběr analytických dat probíhá pouze na základě vašeho souhlasu, který můžete udělit nebo odvolat prostřednictvím banneru na webu nebo pomocí tlačítek níže.

4. Externí odkazy

Tyto webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky partnerů správce, sociálních sítí, poskytovatelů reklamy nebo jiných třetích stran. Jestliže kliknete na tyto odkazy, mějte prosím na paměti, že správce není odpovědný za prodej zboží, poskytování služeb ani za ochranu osobních údajů na těchto stránkách. Správce doporučuje seznámit se se zásadami ochrany osobních údajů těchto stránek ještě před tím než jim poskytnete jakékoliv osobní údaje.

5. Darovací formulář

Rozsah údajů: jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu (ulice, obec, PSČ, stát), e‑mail, telefon, částka daru, variabilní symbol, vzkaz/poznámka (nepovinné), volby „zapojit se“ a „newsletter“, technické údaje o platbě (stav platby, referenční identifikátory).
Právní základ:
- plnění právních povinností podle zákona o politických stranách a volebních zákonů a souvisejících účetních předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),
- souhlas pro zasílání newsletteru a/nebo kontaktování k zapojení (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – pouze pokud jej udělíte.
Účely: zákonná evidence a kontrola darů, plnění povinností transparentního financování (včetně zveřejnění povinných údajů), vedení účetnictví, komunikace s dárcem ohledně daru; při uděleném souhlasu také zasílání novinek a kontakt k aktivitám hnutí.
Zveřejňování údajů: v souladu s právními předpisy zveřejňujeme jméno a příjmení, datum narození, obec trvalého pobytu a informace o specifikaci daru. Poznámku/vzkaz bez vašeho souhlasu nezveřejňujeme. Proti zveřejnění údajů nad rámec zákonných povinností lze vznést námitku dle čl. 21 GDPR.
Doba uchování: po dobu stanovenou právními předpisy (typicky minimálně 10 let u účetních dokladů) a po dobu nutnou k ochraně oprávněných zájmů a kontrole financování dle zvláštních zákonů.
Příjemci údajů: bankovní instituce (transparentní účet), auditní a kontrolní orgány dle zákona, příslušné dozorové orgány, poskytovatelé IT a správci systémů pověření předsednictvem (zpracovatelé) – vždy na základě smlouvy a s odpovídajícími zárukami ochrany údajů.
Povaha poskytnutí údajů: poskytnutí identifikačních a kontaktních údajů je zákonným požadavkem pro přijetí daru; bez nich nemůžeme dar přijmout.
Předávání do třetích zemí: neplánujeme; pokud by k němu došlo (např. u některých služeb), zajistíme odpovídající záruky dle GDPR.
Automatizované rozhodování: neprovádíme.

Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nebo výmaz údajů,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování,
odvolat souhlas se zpracováním údajů (pokud byl udělen).

V případě pochybností o správnosti nebo zákonnosti zpracování se na nás můžete obrátit nebo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Kontaktní informace

V případě jakýchkoli dotazů nebo uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu: info@hnutikruh.cz.

Děkujeme, že nám důvěřujete. Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou.